Miércoles 10 de Marzo de 2010

 
 
 
 

Google Apps
Herramientas de comunicación y colaboración de próxima generación


Google AppsGoogle Apps (para su dominio), entrega a los integrantes de su fuerza corporativa las herramientas de comunicación y colaboración de próxima generación. Si busca migrar o complementar su infraestructura actual con herramientas más avanzadas, Google Apps le entrega control absoluto sin tener que invertir en infraestructura.

Las empresas pueden invertir menos tiempo y dinero en la administración del correo electrónico y otros servicios de TI para centrarse más en lo que mejor saben hacer, ya sea educar a niños, crear productos ganadores, desarrollar campañas de publicidad o ayudar a organizaciones sin ánimo de lucro.

Google Apps es hospedado en Google por lo que no hay que instalar software o administrar hardware.

Si no fuera por las subvenciones, poner una empresa pequeña en Internet saldría bastante caro. Sólo las licencias de sistemas operativos, licencias de servidores y mantenimiento se pueden llevar un buen dinero, especialmente si se emplea software comercial.

Google ha visto una oportunidad de ofrecer un servicio completo a las empresas que incluye la gestión del correo electrónico, la página web corporativa, gestión de agendas compartidas, y además, sus aplicaciones online para crear documentos de texto y hojas de cálculo, y la herramienta de Chat y telefonía IP Google Talk.

Todos los servicios de Google Apps se encuentran en los servidores de Google, donde se almacenan los buzones de correo, documentos e información de los usuarios de la empresa. Esto implica que no es necesario comprar un servidor propio, ni pagar por el mantenimiento.

El correo electronico es de gmail, que es personalizado para su empresa, (sunombre@suempresa.com) y cuenta con una capacidad de 7 Gb. para cada usuario (hasta 50 usuarios)

La página web corporativa se puede crear utilizando Google Page Creator, una aplicación web fácil de manejar. Los empleados pueden llevar sus agendas personales con Google Calendar, y coordinar las citas con los demás usuarios de la empresa, creando agendas compartidas. Para los documentos de texto y hojas de cálculo se utiliza Google Docs & Spreadsheets, y por último, el correo se gestiona mediante GMail, el correo gratuito de Google.

Para utilizar Google Apps hay que contar con un dominio registrado. Así se tendrá todo centralizado en la página web de la empresa, con una dirección como 'www.miempresa.com', y los empleados tendrán direcciones de la forma 'empleado@miempresa.com'. Si no se dispone de dominio, el registro se puede hacer a través de alguno de los socios de Google, como eNom o GoDaddy; en caso de que no posea experiencia en estos tramites y configuraciones para implementar Google Apps, Teraweb.Net le ofrece la asesoría y el soporte para que reciba toda esta plataforma lista para ser administrada.

¿Cuánto cuesta todo esto?

El llamado servicio Standard es gratuito, para una organizacion pequeña le vá mas que bien; aunque Google dispone del servicio Premier, que cuesta 50 dólares al año por usuario. Antes de decidir si es caro o no, resulta de ayuda comparar estas tarifas con los precios del servidor Exchange de Microsoft, entre 25 dólares y 67 dólares por usuario y año, a lo que habría que sumar un mínimo de 699 dólares por el programa servidor y el precio de las máquinas o el alojamiento.

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