Todos necesitamos un software de oficina confiable, y hoy en día algunas de las mejores suites son completamente gratuitas, cualquiera que sea el sistema operativo que utilices. Aquí, hemos puesto a tu disposición nuestra selección del mejor software libre de oficina, las mejores aplicaciones de oficina gratuitas, tanto descargables como basadas en el navegador, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Suites ofimáticas libres, hoy día son necesarias
Ello es debido a que casi todos los equipos de computación que compras hoy en día traen una Suite Ofimática que solo son un demo o no son abiertas:
- Las nuevas PC con Windows 10 vienen con una versión de prueba de Microsoft Office instalada, pero esas pronto expiran, por lo que necesita un reemplazo.
- Las Mac vienen con la suite ofimática propia de Apple, pero si la mayoría de tus colegas son usuarios de PC, es mejor que intentes con una suite multiplataforma.
El mejor software libre de oficina
Veamos entonces los mejores programas o aplicaciones ofimáticas de uso libre y que se pueden descargar o usarse desde este momento.
1. LibreOffice
El mejor, pues de primero en esta lista. Todo lo que puedas desear de un paquete ofimático está en LibreOffice, es totalmente compatible con los formatos de Microsoft y lo mejor es que es totalmente gratuito.
LibreOffice es tan bueno que te preguntarás por qué alguna vez pagaste por tener software de oficina. Es compatible con todos los formatos de documentos de Microsoft y tiene casi todas las características que encontrarás en las últimas versiones de Word, PowerPoint y Excel.
El paquete, ya viene en perfecto español, contiene seis programas, para cubrir todas las tareas comunes de la oficina: Writer, Calc, Impress, Draw, Math and Base. Las últimas tres son herramientas que no encontrarás en muchas otras suites de oficina gratuitas, y están diseñadas para diagramas de vectores, funciones matemáticas y bases de datos, respectivamente. Este último es particularmente útil; las alternativas gratuitas a Microsoft Access son difíciles de encontrar.
LibreOffice es un proyecto de código abierto mantenido por una enorme y entusiasta comunidad de voluntarios que trabajan constantemente para mejorar la estabilidad y agregar nuevas funciones. Hay una gran selección de extensiones y plantillas para hacerlo aún más flexible, y es gratis para empresas y usuarios domésticos.
LibreOffice es una bifurcación de Apache OpenOffice, y los dos son extremadamente similares, pero optaríamos por LibreOffice gracias a su calendario de actualización más frecuente y a su interfaz más moderna.
LibreOffice está disponible para Windows, Mac y Linux, pero no hay versiones móviles oficiales disponibles a excepción de un visor de documentos para Android.
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2. Google Docs
Para trabajar en plataformas diversas y compartir documentos, la excelente colección de aplicaciones de Office en línea de Google es difícil de superar
- Integración multiplataforma
- Con las aplicaciones de Google Drive
- Mobile disponibles
- Abrir archivos antiguos es complicado
Si trabajas en colaboración, o cambias entre una PC y una Mac, Google Docs Hojas de cálculo y Presentaciones, entonces Google Docs debe ser tu primer puerto de parada.
Para cualquiera que ya esté inmerso en el ecosistema de Android / Google, esta suite será una elección natural. Las tres herramientas clave funcionan felizmente en cualquier navegador web y están disponibles como aplicaciones móviles para dispositivos Apple y Android.
La suite ofimática gratuita de Google no ofrece las herramientas avanzadas que encontrarás en software de escritorio como LibreOffice (no hay tablas dinámicas, por ejemplo, y no hay una herramienta de base de datos) pero todo está diseñado de una manera clara y lógica y todos tus archivos se guardarán y sincronizarán automáticamente para que no tengas que preocuparte por las transferencias y las copias de seguridad.
La principal desventaja de Docs, Sheets y Slides es que abrir archivos creados con otro software de oficina es un proceso engorroso y los archivos no se convierten perfectamente.
Esto se debe en parte a que las herramientas de Office de Google usan fuentes web en lugar de las almacenadas localmente en su dispositivo, y en parte porque los documentos de Microsoft a veces contienen características que no son compatibles con Google.
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3. Microsoft Office en línea
Microsoft mantiene la lucha a Google con versiones reducidas de todas sus aplicaciones habituales, disponibles para usar en línea de manera gratis.
Totalmente compatible con las aplicaciones de escritorioWorks con OneDrive Lacks algunas herramientas avanzadas
El software de escritorio de Microsoft tiene una tarifa de suscripción, pero la compañía ha notado la amenaza planteada por G Suite y ha creado su propio conjunto de aplicaciones gratuitas en línea.
Microsoft Office Online se ve y funciona igual que su equivalente de escritorio, y aunque las herramientas avanzadas como las tablas dinámicas están fuera de su alcance, tampoco las ofrece Google.
Si generalmente utilizas formatos de documentos de Microsoft, Office Online es una opción brillante.
A diferencia del paquete de oficina gratuito de Google, no necesitas convertir tus archivos para poder trabajar con ellos, y puedes compartirlos fácilmente a través de tu cuenta Microsoft OneDrive. Simplemente inicia sesión con tu cuenta de Microsoft (la misma que usas para iniciar sesión en Windows 10) y estarás listo para comenzar.
Probar Office Online (España) – Click aquí
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Probar Office Online (tu país) – Click aquí
Hay una versión de Office Online para Chrome, más ediciones móviles de Office para iOS y Android.
4. WPS Office Free
Una suite de oficina gratuita repleta de características para Windows, Linux y Android.
- Admite formatos de archivo de Microsoft.
- Plataforma cruzada.
- Contiene algunos anuncios.
WPS Office Free es una versión reducida de una suite ofimática premium, pero difícilmente lo sabría. Cada uno de sus tres programas tiene el mismo aspecto que las últimas versiones de Word, Excel y PowerPoint, y está repleto de tantas características.
La compatibilidad con el formato de archivo es excelente y puede guardar su trabajo en formatos nativos de Microsoft para compartirlo fácilmente con los usuarios de Office. No hay software de base de datos, pero WPS Office viene con un excelente lector de PDF gratuito que es un gran reemplazo para la aplicación integrada de Windows.
Hay anuncios ocasionales, pero estos son pocos y distantes. Ciertamente, no se interpondrán en tu trabajo y olvidarás fácilmente que todo en este paquete es completamente gratuito.
Existen versiones de WPS Office Free para sistemas Windows y Linux, así como aplicaciones para dispositivos Android, pero los usuarios de dispositivos de Apple necesitarán buscar en otra parte.
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La versión comercial pagada no tiene anuncios y agrega muchos extras.
5. SoftMaker FreeOffice
Una versión gratuita de una suite premium, con la mayoría de las funciones pro intactas.
- Admite formatos de Microsoft
- Incluye lector de PDF
- Sin thesaurus
Como WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice proporciona similares para Microsoft Word, Excel y PowerPoint (TextMaker, PlanMaker y Presentaciones, respectivamente).
Al igual que con todas las suites de oficina gratuitas en este resumen, existe compatibilidad con los formatos de archivo de Microsoft desde 1997 en adelante. También ofrece una conversión sin esfuerzo a formatos PDF y Epub.
Desafortunadamente, algunas características clave son exclusivas de la versión premium del software. Algunos de estos (como la navegación con pestañas) son agradables de tener pero no esenciales, pero la falta de un diccionario de sinónimos es un verdadero inconveniente para cualquiera que escriba de forma regular.
FreeOffice no se ve tan inteligente como WPS Office, pero si no te gusta la cinta de Microsoft y la encuentras poco intuitiva, preferirás el enfoque de navegación un poco más anticuado.
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La versión paga agrega thesaurus, características de administración y abastece hasta cinco PC
6. Zoho Workplace
Una alternativa genuinamente emocionante a Google Docs
- Una solución completa para PYMES y personas por igual
- Puede ser desalentador en el momento
Si bien Google Docs es, gracias a la fuerza de su marca, probablemente más utilizada, la solución de oficina en línea de Zoho es muy buena por sí misma. Sin duda, está más cerca de un paquete de escritorio, y es lo suficientemente fuerte como para haber atraído a empresas como la BBC y Nike como usuarios habituales.
El nuevo procesador de palabras de Zoho (que abandona la interfaz clásica de Word en favor de una barra lateral de formato) está muy bien presentado y es capaz de producir documentos de aspecto profesional, y tiene una excelente hoja de cálculo y una aplicación para presentaciones razonable.
Sin embargo, solo son la punta del iceberg: Zoho Workplace incluye una potente herramienta de creación de sitios, una solución de administración de archivos y muchas herramientas de colaboración.
Zoho ofrece entre sus completos planes corporativos la opción de plan free, con hasta 5 usuarios, por lo que se posiciona en esta selección del mejor software libre de oficina.
Click aquí para probar Zoho Workplace gratis para hasta 5 usuarios[:]