¿Cuáles son los mejores proveedores de correo corporativo para empresas y emprendedores? ¿Cómo crear un correo corporativo? Conseguir un correo para empresa en realidad es sencillo y rápido
Todos sabemos cómo crear una cuenta con Google, Microsoft u otros grandes nombres ya conocidos. Pero ¿que pasa cuando ya tienes una organización y cada miembro de tu equipo usa cuentas de correo gratis? De seguro no muchas empresas tomarán en serio tu organización, con el posible rechazo de ofertas o propuestas.
Es entonces que ha llegado el momento de pensar en cuentas de correo corporativas para tu empresa.
¿Cómo tener mi propio correo corporativo?
Si tienes una empresa y deseas formalizar tu correspondencia oficial entonces debes tener tu propio correo para la organización.
Esto es, si tu empresa, por ejemplo, se llama ElectronPinGadgets entonces lo recomendable será que las cuentas de tu organización sean de la forma [email protected]. Con uno o dos superadminsitradores y cuentas de usuarios para cada ejecutivo, persona o departamento.
Un ejemplo de las cuentas de correo seria:
- [email protected]
- [email protected]
- ventas [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- .
- Etc
En donde superadmin es la persona delegada para gestionar las cuentas.
Consejos:
- No delegues en una sola persona la administración del nombre de dominio; es importante además poner a resguardo una copia de los protocolos de acceso al registrar o página del proveedor del nombre de dominio, un nombre de dominio es de valor para cualquier empresa.
- No delegues en una sola persona la administración de los correos electrónicos; es importante además poner a resguardo una copia de los protocolos de acceso a la cuenta principal en el proveedor de correos corporativos.
¿Qué se necesita para tener cuentas de correo corporativas?
Activar tus cuentas de correo corporativas es fácil y rápido, los pasos básicos a seguir son:
- Comprar el nombre de dominio en un registrar reconocido, como Namecheap por ejemplo
- Adquirir un plan de correo corporativo, en uno de los proveedores que se mencionan a continuación
- En el registrar que compraste el nombre de dominio debes configurar los archivos MX para que los correos se vinculen a tu nombre de dominio
¿Qué proveedor de correo es mejor?
Pero saber elegir entre los mejores proveedores de correo para empresas para proyectos serios puede ser más difícil, ya que hay mucho que considerar, especialmente en estos días de trabajo remoto
- ¿Cómo son los filtros de spam?
- ¿Qué tan fácil es mantener organizada su bandeja de entrada?
- ¿Puedo acceder a la cuenta desde otros clientes de correo electrónico?
A continuación destacaremos algunos de los mejores proveedores de servicios de correo para empresas.
Los mejores proveedores de correo corporativo 2022
1. Google Workspace
El gigante de correo electrónico que no necesita presentación
- + Interfaz optimizada
- + Brinda una gran cantidad de potentes recursos
Lanzado por primera vez en 2004, Gmail de Google se ha convertido en el líder del mercado en servicios de correo electrónico gratuito con más de mil millones de usuarios en todo el mundo. Sin duda es uno de los mejores proveedores de correo para empresas. Y su paquete, inicialmente llamado G Suite, es el proveedor de correo para empresas con más poder.
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace es un paquete de productividad basado en la nube que ayuda a que los equipos se comuniquen, colaboren y realicen el trabajo desde cualquier lugar o dispositivo. Es fácil de configurar, usar y administrar, lo que permite que la empresa se centre en asuntos más importantes.
Estos son algunos aspectos destacados:
- Correo electrónico empresarial para tu dominio
- Aspecto profesional del modo [email protected]. Las funciones sencillas de Gmail te ayudan a desarrollar la marca y a aumentar la productividad.
- Acceso desde cualquier lugar o dispositivo
- Puedes revisar el correo electrónico, compartir archivos, editar documentos, mantener videoconferencias y mucho más, sin importar si te encuentras en su casa, en el trabajo o en la calle. Puedes usar una computadora, una tablet o un teléfono para continuar con el trabajo exactamente donde lo dejaste.
- Herramientas de administración de nivel empresarial
- La sólida configuración de administración le brinda un control absoluto sobre los usuarios, los dispositivos, la seguridad y mucho más.
Clic aquí para ir a Google Workspace
2. Zoho
Un proveedor de correo para empresas que te ofrece mucho por poco
Plan Gratuito | Mail Lite $ 1 /mes | Correo Premium $ 4/mes | Workplace desde $ 3/mes
- + El plan gratuito permite hasta 5 usuarios
- + También cuenta con herramientas de oficina y colaboración
Zoho Workplace se ganado su lugar entre los mejores proveedores de correo para empresas. Es un servicio de correo electrónico orientado a los negocios que incluye una suite de oficina en línea, administración de documentos y una gran cantidad de herramientas de colaboración y otros extras.
El plan de correo gratis para empresas de Zoho admite hasta 5 usuarios, cada uno con 10 GB de almacenamiento en el buzón. y se puede utilizar con un dominio propio. Estas son características que normalmente solo encontrarás en productos comerciales, y cuando tienes en cuenta la hoja de cálculo, el procesador de texto, la presentación y otras herramientas, parece una verdadera ganga.
El servicio de correo electrónico es fácil de usar y proporciona un conjunto decente de funciones para ayudar a organizar tus correos electrónicos: carpetas, etiquetas, filtros, búsquedas inteligentes y más. También puedes crear teclas de acceso rápido personalizadas para expandir y reemplazar abreviaturas fáciles de tu elección con palabras y frases completas a medida que escribe. Zoho también tiene un modo fuera de línea, que te permite leer y responder a tus correos electrónicos incluso cuando falla tu conexión a Internet.
3. ProtonMail
Correo electrónico corporativo con énfasis en la seguridad y la privacidad
- + Funciones de privacidad estrictas
- + Cifrado de extremo a extremo para mensajes
ProtonMail es un servicio de correo electrónico corporativo con sede en Suiza que se centra en la privacidad por encima de todo. Además, se encuentra disponible la verificación de la dirección (que te permite estar seguro de que te estás comunicando de manera segura con la persona adecuada) y el soporte completo para el cifrado de correo electrónico PGP.
Clic aquí para ir a Protonmail
4. Outlook
Especialmente para los usuarios de Office 365
- + Gran cantidad de integraciones basadas en aplicaciones
- – Algunos correos de suscripciones o validaciones tardan en llegar
La interfaz web de Outlook sigue el mismo estilo familiar que su encarnación de escritorio y la mayoría de los demás clientes de correo electrónico: carpetas y herramientas de organización a la izquierda, el contenido de la carpeta actual en el centro y un panel de vista previa simple a la derecha (con anuncios en el caso de la cuenta gratuita).
Una barra de herramientas brinda acceso rápido a funciones comunes, y las carpetas o mensajes al hacer clic con el botón derecho muestran casi todo lo demás.
A pesar de la aparente simplicidad, están sucediendo muchas cosas bajo el capó. El servicio detecta automáticamente los correos electrónicos importantes y los coloca en una bandeja de entrada enfocada, manteniendo las distracciones fuera de la vista. Los eventos que incluyen reservas de vuelos y cenas se pueden agregar automáticamente a tu calendario. Es fácil compartir ese calendario con otros usuarios de Outlook.com u Office 365, o puedes guardar tus eventos en un calendario familiar al que todos pueden acceder.
Microsoft ofrece un montón de integraciones basadas en aplicaciones para llevar el servicio más lejos. Obtienes soporte integrado de Skype, y las aplicaciones brindan un acceso más fácil a Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp, Uber y más.