En el mundo empresarial actual, tener una identidad corporativa sólida es esencial para el éxito. Y uno de los pilares fundamentales de esa identidad es un correo corporativo. Tener una dirección de correo electrónico profesional que refleje la seriedad y confiabilidad de tu empresa es crucial. Sin embargo, sabemos que los costos pueden ser un obstáculo, especialmente para las pequeñas empresas o emprendedores.
En este artículo, te mostraremos cómo puedes tener correo corporativo gratis durante más de un año, y para varias cuentas, lo que te permitirá establecer una presencia en línea sólida sin romper el banco.
¿Qué es el correo corporativo?
El correo corporativo es un servicio de correo electrónico que utiliza el nombre de dominio de tu empresa en lugar de proveedores de correo gratuitos como Gmail o Yahoo. Por ejemplo, en lugar de tener «[email protected],» tendrás «[email protected].» Esto no solo agrega profesionalismo a tus comunicaciones, sino que también construye confianza entre tus clientes y socios comerciales.
5 ventajas de tener correo corporativo
Antes de explorar cómo conseguirlo gratis, echemos un vistazo a algunas de las ventajas de tener un correo corporativo:
1. Credibilidad
¿Responderias una propuesta de negocios que te llegue desde una cuenta gratis de gmail, outlook o yahoo?
En cambio, un correo corporativo transmite una imagen de credibilidad y profesionalismo. Las direcciones de correo electrónico personalizadas aportan una sensación de confianza a tus clientes.
2. Promoción de marca
Utilizar tu propio dominio en tus correos electrónicos permite la promoción continua de tu marca cada vez que envías un mensaje.
3. Seguridad
El correo corporativo suele ofrecer niveles de seguridad más altos que los servicios de correo electrónico gratuitos, protegiendo tu información confidencial.
4. Control
Tendrás un mayor control sobre tu bandeja de entrada y podrás administrar mejor tus correos electrónicos comerciales.
5. Profesionalismo
El uso de un correo corporativo demuestra que tu empresa es seria y comprometida con sus operaciones.
¿Cómo obtener correo corporativo gratis durante más de un año?
Ahora que comprendemos por qué el correo corporativo es crucial, veamos cómo puedes obtenerlo de forma gratuita durante más de un año. Aquí hay varios métodos que puedes utilizar:
1. Zoho Mail
Zoho Mail es actualmente el principal proveedor que ofrece correo corporativo gratuito con un dominio personalizado. Su plan gratuito permite hasta cinco usuarios, y es una excelente opción para pequeñas empresas.
2. Proveedor de hosting
Si ya tienes un sitio web, es posible que tu proveedor de hosting ofrezca correos corporativos como parte de tu paquete de hosting. En algunos servicios de Hosting puedes crear y administrar cuentas de correo basicas en CPanel.
Aprovecha esta opción si está disponible con tu proveedor.
3. Ofertas promocionales
Mantente atento a las ofertas promocionales de proveedores de correo corporativo. En ocasiones, ofrecen planes gratuitos por un período limitado.
Creación y configuración de correo corporativo gratuito en Zohomail
Zoho Mail es un servicio de correo electrónico que ofrece un plan gratuito con hasta 5 cuentas con 5 GB de almacenamiento cada una. Para crear un correo corporativo gratuito en Zohomail, sigue estos pasos:
- Accede a la página web de Zoho Mail.
- Haz clic en el botón «Crear cuenta».
- Introduce tu nombre, dirección de correo electrónico, contraseña y nombre de dominio.
- Haz clic en el botón «Crear cuenta».
- Una vez que hayas creado tu cuenta, Zoho Mail te enviará un correo electrónico de verificación. Haz clic en el enlace de verificación para activar tu cuenta.
Configuración de correo corporativo gratuito en Zohomail
Una vez que tu cuenta esté activada, debes configurarla para que funcione con tu dominio. Para ello, sigue estos pasos:
- Accede a la página web de Zoho Mail.
- Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Clic en Consola de administracion
- Selecciona «Dominios».
- Haz clic en el botón «Agregar dominio».
- Introduce tu nombre de dominio y haz clic en el botón «Siguiente».
- Sigue las instrucciones de Zoho Mail para configurar los registros MX de tu dominio. Estos MX los debes configurar en la consola de tu nombre de dominio.
- Una vez que hayas configurado los registros MX, Zoho Mail empezará a recibir correos electrónicos en tu dominio.
Funciones de correo corporativo gratuito en Zohomail
Zoho Mail ofrece una serie de funciones de correo corporativo gratuitas, incluyendo:
- Almacenamiento de 5 GB por cuenta.
- Protección contra spam y phishing.
- Encriptación de correo electrónico.
- Calendario y contactos integrados.
- Aplicaciones móviles para iOS y Android.
Para obtener más información sobre las funciones de correo corporativo gratuito de Zohomail, visita la página web de Zoho Mail.
Tutorial paso a paso
Aquí tienes un tutorial paso a paso sobre cómo crear y configurar un correo corporativo gratuito en Zohomail:
Paso 1: Crea una cuenta de Zoho Mail.
- Accede a la página web de Zoho Mail.
- Haz clic en el botón «Crear cuenta».
- Introduce tu nombre, dirección de correo electrónico, contraseña y nombre de dominio.
- Haz clic en el botón «Crear cuenta».
Paso 2: Activa tu cuenta.
Zoho Mail te enviará un correo electrónico de verificación. Haz clic en el enlace de verificación para activar tu cuenta.
Paso 3: Configura los registros MX de tu dominio.
- Accede a la página web de Zoho Mail.
- Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Selecciona «Dominios».
- Haz clic en el botón «Agregar dominio».
- Introduce tu nombre de dominio y haz clic en el botón «Siguiente».
- Sigue las instrucciones de Zoho Mail para configurar los registros MX de tu dominio. Esta configuración la harás en la consola de adminitracion de tu proveedor de registro de dominio.
Paso 4: Verifica que tu dominio está configurado correctamente.
- Envía un correo electrónico a tu dirección de correo electrónico corporativa.
- Comprueba si recibes el correo electrónico en tu bandeja de entrada.
- Si no recibes el correo electrónico, es posible que los registros MX de tu dominio no estén configurados correctamente.
- Vuelve a seguir los pasos del paso 3 para verificar la configuración.
Paso 5: Comienza a usar tu correo corporativo.
Una vez que tu dominio esté configurado correctamente, ya puedes empezar a usar tu correo corporativo. Puedes acceder a tu correo electrónico desde la web, la aplicación móvil o un cliente de correo electrónico de escritorio.
Consejos para crear un correo corporativo profesional
- Elige un nombre de usuario que sea fácil de recordar y que coincida con la imagen de tu empresa.
- Usa un nombre de dominio que sea tuyo o que hayas registrado.
- Configura una contraseña segura que sea difícil de adivinar.
- Activa la autenticación de dos factores para proteger tu cuenta.
Con estos consejos, puedes crear un correo corporativo profesional que te ayudará a construir una imagen sólida para tu negocio.
Mantenimiento y renovación de tu nombre de dominio
Asegúrate de estar al tanto de la fecha de vencimiento de tu nombre de dominio y haz la renovacion con bastante anticipación.
En resumen
Tener correo corporativo gratuito de manera indefinida es posible con Zohomail, y es una excelente manera de establecer una presencia en línea profesional sin incurrir en costos significativos. Elige la opción que mejor se adapte a tu empresa y comienza a disfrutar de los beneficios del correo corporativo personalizado.
La credibilidad, seguridad y profesionalismo que aporta a tu negocio valen la inversión. ¡No esperes más y da el paso hacia una identidad corporativa sólida!