No dejes que el evento que has organizado se convierta en un caos, controla la asistencia de los invitados y vela por su seguridad.
Una fiesta, un concierto o cualquier evento multitudinario que cuente con un gran número de asistentes conlleva un riguroso control. Visto desde fuera no se aprecia la magnitud ni la complicación que acarrea la organización de algo así, y se tiende a pensar que tan sólo se precisa un motivo y un lugar, vender las entradas y listo. Pero nada más lejos, la realidad es que la organización tiene que tener en cuenta numerosos factores para que todo salga bien y tanto asistentes como artistas o ponentes queden satisfechos.
Un recinto apropiado
Una de las primeras cosas a tener en cuenta sería el recinto donde queremos celebrarlo y si es adecuado para el tipo de evento. Por ejemplo, si se trata de un concierto de rock o música electrónica, es conveniente que el local o sala no esté dotado de patio de butacas, ya que no son eventos pensados para verlos sentados.
Control de asistencia
También es importante la magnitud del evento y la asistencia estimada. Si se estima una gran entrada no conviene un recinto pequeño. Aquí es donde entra la seguridad tanto de asistentes como de artistas.
La seguridad por encima de todo
Seguramente conocerás algunos casos muy sonados de tragedias ocurridas en eventos y fiestas donde, debido a la mala organización, a exceder las plazas del aforo permitido con la consiguiente masificación de personas y a la ausencia de un protocolo de seguridad y emergencia han habido víctimas mortales por avalanchas, asfixia y aplastamiento.
Si hay que señalar a un culpable de esos accidentes habría que apuntar a la figura del organizador, que es el que debe prever todas esas cosas para evitar que suceda.
En la actualidad existen medios para facilitar la organización de eventos, centrándose sobre todo en control de asistencia. Con la ayuda de un software de inscripción podrás tener un control total de la asistencia y determinar la cantidad de público para ver si excede el máximo permitido. Un Gestor de inscripciones es fundamental para la organización de grandes eventos y te facilitará mucho las cosas, asegurándose de que cumples con las normas de aforo permitido sin riesgo de masificación.
Personal que vela por tu seguridad
Como hemos mencionado, la seguridad en los eventos con mucho público es fundamental. Ya no solo hablamos de personal en la entrada que controle el número de asistentes sino también personal de seguridad en caso de altercados y servicios auxiliares para posibles emergencias.
Según en qué tipo de eventos, sobre todo los relacionados con fiestas en el mundo de la noche, que suelen durar hasta bien entrada la madrugada, el alcohol y otras sustancias pueden convertirse en un problema grave y a menudo es el causante de muchas peleas y alborotos que pueden perturbar el ambiente del evento.
Sin personal de seguridad que interceda y solucione el problema el evento podría convertirse en un caos e incluso llegar a suspenderse.
De igual manera sucede con el personal médico, fundamental en este tipo de eventos y que han salvado numerosas vidas.
No puede concebirse un evento de gran magnitud sin personal de seguridad para eventos altamente cualificados, pues de ellos dependerá la integridad de los asistentes y serán los encargados de mantener la tranquilidad y de hacer cumplir los protocolos de emergencia en el caso de que la hubiese. Es una de las primeras cosas que debe contratar un promotor u organizador de eventos, pues el motivo principal de la organización de un evento es disfrutarlo, y no se consigue si en algún momento nos sentimos inseguros.
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